अचुक गा.न.नं. 7/12 व 8अ साठी घोषणापत्र-3 केलेल्या गावांसाठी तपासणी करून तालुका अभिलेख कक्षात जतन करावयाची संचिके बाबत DT 7.10.17

क्र./रा.स./का.वि./१२/२०१७ जमाबंदी आयुक्त आणि संचालक भूमी अभिलेख ( म.राज्य ), पुणे दिनांक -७/१०/२०१७ प्रति, मा. जिल्हाधिकारी ( सर्व ) विषय – अचुक गा.न.नं. 7/12 व 8अ साठी घोषणापत्र-3 केलेल्या गावांसाठी तपासणी करून तालुका अभिलेख कक्षात जतन करावयाची संचिके बाबत संदर्भ –1. या कार्यालयाचे परिपत्रक - दिनांक 3 डिसेंबर,2015. 2. या कार्यालयाचे परिपत्रक - दिनांक 5 मे, 2017. 3. या कार्यालयाचे परिपत्रक - दिनांक 10 जुलै ,2017. 4. इकडील मा.जमाबंदी आयुक्त यांचे दिनांक 2 सप्टेंबर, 2017 चे अ.शा.प./रा.भु.अ.आ.का.-4/रि- एडिट/2017. 5. या कार्यालयाचे परिपत्रक -दिनांक 8 सप्टेंबर, 2017. चावडी वाचनाच्या विशेष मोहिमेनंतर अचुक गा.न.नं. 7/12 व 8अ च्या कामासाठी उपलब्ध करुन दिलेल्या Re-Edit Module मधील घोषणापत्र 1,2,3 सह गुणवत्तापुर्वक काम पुर्ण करण्यासाठी दिनांक ८/९/२०१७ च्या परिपत्रकाद्वारे ९ मुद्द्यांची चेकलिस्ट (तपासणी सुची) देणेत आली आहे . त्या सर्व मुद्द्यांची पूर्तता करूनच तलाठी अथवा तहसिलदार यांनी घोषणापत्र-3 केले असेल अशी अपेक्षा आहे परंतु काही जिल्ह्यात पालक महसूल अधिकाऱ्यासह काही महसूल अधिकाऱ्यांनी ठरवून दिलेल्या बिंदू प्रमाणे ७/१२ प्रत्यक्ष न तपासताच व अश्या ७/१२ वर नाव व पदनाम लिहून अध्याक्षरी न करताच घोषणापत्र ३ देण्यासाठी आग्रह धरला जात आहे अश्या घटना निदर्शनास येत आहेत .तथापि गुणवत्तापूर्वक आपले काम पूर्ण होण्यासाठी आपण आवश्यक ती खबरदारी आपल्या जिल्ह्यात घेत आसल अशी अपेक्षा आहे . चावडी वाचनाच्या या विशेष मोहिमेनंतर अचूक ७/१२ व ८अ ची सुनिश्चिती करण्यासाठी आपल्या जिल्ह्यातील ज्या गावांचे घोषणापत्र ३ पूर्ण झाले असेल त्या गावांची तपासणी आपले अधिनस्थ उप जिल्हाधिकारी ( डी.डी.ई.) अथवा उप विभागीय अधिकारी यांचे मार्फत करणेत यावी . त्यासाठी घोषणापत्र ३ पूर्ण झालेल्या प्रत्येक गावची सर्व संबंधितांची स्वाक्षरी असलेली संचिका तालुका अभिलेख कक्षात जमा करून घेणे आवश्यक आहे . या संचिकेत खालील कागदपत्र किमान १० वर्षे जतन करून ठेवण्यात यावीत. अचूक संगणकीकृत ७/१२ व ८अ ची संचिका – गावाचे नाव -------- तालुका ----- अ न कागदपत्राचा तपशील पृष्ठ क्रमांक १ चावडी वाचन कार्यक्रमाची जाहीर नोटीस . २ चावडी वाचन कार्यक्रमाचे इतिवृत्त ३ पालक महसूल अधिकार्याचा तपासणी तक्ता ४ Re-Edit कामाचे परिशिष्ट ब च्या स्वाक्षरीत प्रती ५ संगणकीकृत गाव न. न.१ (क ) ची प्रत ६ संगणकीकृत गाव न.न . ८ अ ची प्रत ७ संगणकीकृत गाव न.न. ७/१२ ची प्रत ( तपासणी केलेले ) ८ प्रपत्र क्रमांक -1 तपासणी करणाऱ्या अधिकारी व कर्मचारी यांनी सादर करावयाचे प्रमाणपत्र अ) तलाठी यांचे प्रपत्र १ ब) मंडळ अधिकारी यांचे प्रपत्र १ क) नायब तहसीलदार यांचे प्रपत्र १ ड) तहसीलदार यांचे प्रपत्र १ इ) उप विभागीय अधिकारी यांचे प्रपत्र १ फ) जिल्हाधिकारी अथवा त्यांचे प्रतिनिधी यांचे प्रपत्र १ ९ प्रपत्र क्रमांक-2 संबंधित तलाठी, मंडळ अधिकारी, नायब तहसिलदार व तहसिलदार यांनी संगणकीकृत 7/12 च्या डाटाच्या अचुकतेबाबत जिल्हाधिकारी यांन सादर करावयाचे प्रमाणपत्र. १० अकृषिक जमिनींचे क्षेत्र व आकार रूपांतराचे तहसीलदार यांचे आदेशाची प्रत ११ तालुका समरी रिपोर्ट १ ते १४ ची प्रत १२ तालुका समरी रिपोर्ट १५ ते २८ ची प्रत १३ घोषणापत्र १ ची प्रत १४ घोषणापत्र २ ची प्रत १५ घोषणापत्र ३ ची प्रत वरील प्रमाणे सर्व कागदपत्रांच्या प्रती संबंधीतांच्या स्वाक्षरीसह तालुका अभिलेख कक्षात जमा करण्यात आल्याची तहसिलदार यांनी स्वत: खात्री करूनच घोषणापत्र ३ दिले असतील अशी अपेक्षा आहे सदरच्या सूचना सर्व वापरकर्त्यांच्या निदर्शनास आणाव्यात व सूचनांचे तंतोतंत पालन होत असल्याचा तपासणी अहवाल आठ दिवसात इकडे पाठवावा, ही विनंती. मा . जमाबंदी आयुक्त सो आपला विश्वासू यांचे निर्देशावरून ( रामदास जगताप) राज्य समन्वयक, रा.भू.अ.आ.का. प्रति, उप जिल्हाधिकारी तथा डी.डी.इ.( सर्व ) यांना माहितीसाठी व तत्काळ कार्यवाहीसाठी सस्नेह